Автоматизация документооборота

Решаем проблемы с документами раз и навсегда!

Документы теряются или дублируются, неделями ходят по инстанциям в бумажном виде, тратите слишком много денег на печать, доставку курьером, архивное хранение?

Автоматизация документооборота — это современное решение, которое переводит все процессы работы с документами в цифровой формат. Вместо ручного документооборота, поиска файлов в стопках бумаг и бесконечных согласований, вы получаете единую систему СЭД (система электронного документооборота), где:

Документы создаются, редактируются и хранятся в электронном виде.
Все этапы согласования проходят автоматически.
Вы можете гибко настраивать маршруты согласований и цепочки согласующих для разных типов документов
Поиск нужного документа занимает секунды.
Контроль сроков и задач ведется в режиме реального времени.

Сэкономить время

больше никаких потерь на рутинных операциях

Уменьшить ошибки

исключаем человеческий фактор при заполнении и обработке документов

Снизить затраты

меньше бумаги, меньше сотрудников, занятых ручной работой

Повысить прозрачность

Вы всегда знаете, где находится документ и кто отвечает за каждый этап, и всегда знаете на каком этапе согласования находится документ

Соответствовать требованиям

Система помогает соблюдать законодательные нормы и стандарты

Компаниям любого размера с большим объемом документов

Строительные фирмы, логистические компании, медицинские учреждения, образовательные организации, производственные и финансовые компании и т.д., от малого бизнеса до крупных корпораций. Для упрощения обработки входящей/исходящей корреспонденции.

Бухгалтериям

Для автоматизации работы с бухгалтерскими документами

Отделам закупок

Для регистрации заявок на закупки, обработки результатов тендеров, согласования результатов квалификации поставщиков и компонентов

Отделам кадров

Для упрощения работы с трудовыми договорами и личными делами сотрудников (отчетность по командировкам, отпускам и т.д.)

Юридическим отделам

Для управления договорами и контроля их исполнения

Хотите узнать, нужна ли вашему бизнесу автоматизация документооборота?

Скачайте чек-лист сейчас, проверьте свой документооборот и узнайте:

Теряет ли ваша компания время и деньги на ручную работу?
Какие риски уже есть (потеря документов, ошибки, задержки)?
Когда автоматизация станет критически важной?

P.S. Это бесплатно и займет меньше времени, чем поиск одного потерянного документа вручную!

Скачать

Как внедряем автоматизацию ЭДО?

/backend/roadmap-detail.php?id=5515&ib=113

Анализ текущих процессов документооборота

/backend/roadmap-detail.php?id=5516&ib=113

Проектирование автоматизированного процесса

/backend/roadmap-detail.php?id=5517&ib=113

Разработка системы автоматизации

/backend/roadmap-detail.php?id=5518&ib=113

Тестирование и обучение

/backend/roadmap-detail.php?id=5519&ib=113

Внедрение и поддержка

/backend/roadmap-detail.php?id=5520&ib=113

Оптимизация и дальнейшая поддержка

15–40% Годовая экономия от затрат на документооборот
70-80% Сокращение затрат на печать и хранение
90% Ускорение получения информации

Срок окупаемости – от 6 месяцев до 2 лет (зависит от масштабов предприятия)

Обработка документов в 2-3 раза быстрее
Потери документов исключены
Экономия на печати, копировании, хранении и отправке документов составляет 70-80%
Нагрузка на персонал ниже на 20%
Внесение данных в 3 раза быстрее
Получение информации ускоряется на 90%

Хотите посмотреть как работает система электронного документооборота?

Заказать демо

Согласование результатов тендера
Согласование акта выполненных работ
Согласование коммерческого предложения
Согласование договоров \ дополнительных соглашений
Согласование контрагента: поставщик \ покупатель
Одобрение вакансий
Согласование прав доступа к ИТ системам
Процесс управления запросами на изменение ИТ систем
Процесс формирования \ согласования \ изменения плана- графика ИТ проекта
Процесс формирования \ согласования \ изменения ТЗ на внедрение \ изменение ИТ систем
Процесс формирования \ согласования \ изменения отчетов по плану графику ИТ проекта
Согласование приказов, распоряжений, регламентов для всех подразделений
Оформление и согласование Служебных Записок, включая финансовые Служебные Записки
Процесс обработки входящей и исходящей корреспонденции \ документов
Процесс управления организационно-распорядительными документами
Процесс управления совещаниями, протоколами совещаний
Процесс управления претензионной работой
Процесс допуска линейного персонала к работе
Процесс работы с документами по проверке знаний линейного персонала
Процесс работы с Банковскими гарантиями
Процесс согласования расходования CAPEX
Процесс согласования проекта расходования CAPEX
Согласование доверенностей
Процесс управления НСИ (нормативно-справочной информацией)