Каждый год требования обязательной маркировки покрывают новые категории товаров. Например, продукты легкой промышленности и молочная продукция не нуждались в обязательной маркировке до 2021 года, а до 2020 обязательной маркировке не подлежала обувь и парфюмерная продукция. Товарами из этих групп мы пользуемся ежедневно, поэтому все больше производителей теперь должны маркировать продукцию и передавать в государственную систему сведения о производстве, импорте и продажах. Если нарушить правила маркировки, можно получить большие штрафы и риски конфискации товара. Для многих компаний это вызов, поскольку процесс маркировки требует соответствующих ИТ-решений.
Последовательность и смысл маркировки
-
Производитель наносит цифровой код на товар.
-
Информация о кодах и товарах хранится в специальной госсистеме.
-
В системе маркировки отмечается каждое действие с маркированными товарами, обеспечивая прозрачное отслеживание их движения от производителя до покупателя.
-
При продаже товара, код маркировки сканируется, в систему поступают данные о продаже, и товар выводится из оборота.
-
Покупатель по маркировке может получить подробную информацию о товаре.
Что нужно для работы с маркировкой
Безусловно, подготовиться к процессу маркировки товаров можно самостоятельно, но стоит понимать, что это будет большая и комплексная работа. Во-первых, нужно получить усиленную квалифицированную подпись (КЭП), а также зарегистрироваться в системе “Честный знак”. После нужно обновить товароучетную систему и кассовое ПО, а также приобрести и настроить оборудование для нанесения и чтения маркировки. Кроме этого необходимо настроить ЭДО с поставщиками продаваемой продукции, интегрировать процесс маркировки в логистические процессы компании и обучить сотрудников новому способу работы с товарами.
Когда маркировка только вступает в действие для группы товаров, нужно подать информацию о складских остатках. Когда новый участник оборота товаров начинает продавать маркируемую группу, она должна поступать на склад промаркированной. Продавец должен быть готов к процессу маркировки заранее, до того, как закупит или произведет товар.
Процессы маркировки можно автоматизировать. Это дает ряд преимуществ. Например, товароучетная система будет автоматически и неизбежно регистрировать приемку товара по УПД и его продажу – товары не потеряются, а недобросовестные продавцы не смогут продать товар “втихую” и положить деньги в карман.
Мы в iiii Tech внедряем собственные решения по маркировке с 2015 года и работаем с крупнейшими производственно-сбытовыми компаниями. Например, в конце прошлого года мы успешно завершили проект по автоматизации маркировки для Faberlic. Мы выстроили систему автоматизации процессов маркировки, используя модульную структуру программного решения. Получилось автоматизировать приёмку товаров из РФ с взаимным признанием кодов маркировки, продажу товаров дистанционным способом, перемаркировку и маркировку остатков, списание товаров и возвраты от покупателей. В кратчайшие сроки мы развернули основную функциональность решения, а затем добавляли дополнительные функции по мере необходимости. Такой вариант развития решения позволил сделать его масштабируемым: компания получила возможность быстро реагировать на новые требования регулятора и вносить изменения в процессы без потери качества или скорости работы.
